Lyžařský oddíl organizuje dvě hlavní schůze vedení s rodiči. V polovině sezóny začátkem října (před zimou). Kde řešíme všechny informace ohledně zimních tréninků, permanentek a podzimních ledovců. Včetně vyhodnocení 1. části tréninkového programu, informace o výsledku pořádaného cyklo závodu Krkonošská 70 MTB, informace o zimním materiálu, servisování lyží apod.
Na oddílových schůzích případně na Valné hromadě (hlasovací schůze), řešíme zásadní věci týkající se chodu klubu. Je v zájmu rodičů se schůzí zúčastnit.
